Veileder i søkekonferanse

Sammendrag

En søkekonferanse er en måte å drive framtidsplanlegging som særlig egner seg i "uoversiktlige" situasjoner hvor mange aktører er en del av både problem og løsninger. Kort sagt: en øks til bruk mot gordiske knuter. Her dreier det seg ikke om å få "alle" med, men representanter for alle de relevante aktørene. Søkekonferanser kan brukes på mange områder, f.eks. intern planlegging i en bedrift eller organisasjon, lokalsamfunnsutvikling, by- og trafikkplanlegging, prosjektutvikling osv. Metoden er basert på at alle berørte parter er representert. Det kan være 40-80 deltakere. Arbeidet skjer i en nøye strukturert serie av gruppearbeid med påfølgende presentasjoner og prioriteringer i plenum. Metoden er intens, men effektiv. En begynner med en presntasjon av problemets historiske utvikling, etterfulgt av gruppearbeid der hensikten å kartlegge hvordan de ulike interessene som er representert på konferansen ser på historien og nåsituasjonen. Et nytt gruppearbeid tar for seg framtida: hvilke ønsker har aktørene for framtida, og hvordan forholder ønskene seg til deres forventninger? Dette oppsummeres med forslag til hva det er viktigst å arbeide videre med for oppnå det som ønskes og for å unngå det som fryktes. I neste fase blandes deltakerne for først å ha idedugnader om hva som kan gjøres med disse innsatsområdene. Ideene prioriteres, og det settes sammen nye grupper for å utarbeider forslag til hva som kan gjøres med de utvalgte ideene. Gjennom ett eller to nye grupparbeider lages det så konkrete og forpliktende forslag til hva som skal gjøres og hvem som må trekkes inn for å få det til. Dette presenteres og diskuteres i plenum. Deltakerne avtaler så hvordan oppfølgingen skal skje, f.eks. om de skal samles igjen etter en stund når det er jobbet videre med forslagene fra konferansen.